Созыв совместного заседания Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, местных Кенгашей соответствующих областей, города Ташкента, а также районов и городов (далее — совместное заседание) осуществляется Центральной избирательной комиссией.
Совместное заседание является правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей от общего числа их депутатов.
Центральная избирательная комиссия в трехдневный срок после опубликования (обнародования) итогов выборов в Жокаргы Кенес Республики Каракалпакстан, местные Кенгаши объявляет о проведении совместных заседаний для избрания членов Сената.
Постановление Центральной избирательной комиссии с указанием даты, времени и места проведения совместных заседаний публикуется (обнародуется) в средствах массовой информации, а также на ее официальном веб-сайте.
Совместное заседание открывает член Центральной избирательной комиссии, который вносит предложение о председательствующем из числа наиболее авторитетных, опытных, старших по возрасту депутатов. Для ведения работы совместного заседания открытым голосованием избирается рабочий президиум в количестве от трех до пяти человек, а также для учета поступивших предложений и оформления принимаемых решений — Секретариат в количестве трех человек.