В трудовом договоре указываются дата и место заключения трудового договора, номер трудового договора и реквизиты его сторон.
Реквизитами работника, которые указываются в трудовом договоре, являются:
фамилия, имя, отчество;
сведения о документах, удостоверяющих личность;
адрес места жительства или пребывания и контактные данные;
персональный идентификационный номер физического лица;
номер индивидуального накопительного пенсионного счета.
Реквизитами работодателя, которые указываются в трудовом договоре, являются:
наименование работодателя, заключившего трудовой договор: наименование организации, а если работодателем является обособленное подразделение организации — наименование этого подразделения, в случаях, когда работодателем является физическое лицо — фамилия, имя, отчество и паспортные данные (данные идентификационной ID-карты) работодателя — физического лица, а для работодателя — индивидуального предпринимателя — его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (данные идентификационной ID-карты), а также номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, если работодателем является организация или ее обособленное подразделение;
место нахождения (почтовый адрес) работодателя — организации или обособленного подразделения организации в случаях, когда это подразделение является работодателем, заключившим трудовой договор с работником, либо адрес места жительства или пребывания работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
банковские реквизиты для работодателей — организаций или их обособленных подразделений, а также индивидуальных предпринимателей;
контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты и другие) работодателя.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо реквизиты из числа предусмотренных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его прекращения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими реквизитами. При этом недостающие реквизиты определяются дополнительным соглашением к трудовому договору, заключаемым в письменной форме, которое является неотъемлемой частью трудового договора.
В случае изменения реквизитов сторона трудового договора должна уведомить об этом другую сторону в письменной форме в течение трех рабочих дней с момента их изменения.